Debit Note Và Credit Note Là Gì? Sự Khác Nhau Như Thế Nào?
Debit note và Credit note là 2 thuật ngữ thông dụng trong ngành vận tải xuất nhập khẩu Logistic. Debit Note là gì? Sự khác nhau giữa Debit Note và Credit Note là gì?
Trong ngành vận tải xuất nhập khẩu Logistic, chắc hẳn mọi người đều quen thuộc với thuật ngữ Debit Note. Tuy nhiên Debit Note cùng những thông tin liên quan đến thuật ngữ này lại khá ít dữ liệu. Chính vì thế, ở bài viết dưới đây, bạn đọc sẽ được cung cấp thêm nhiều điều bổ ích hơn về Debit Note.
Xem thêm:
Debit Note là gì?
Debit Note hay còn được gọi là Debit Memo, là loại loại giấy chứng từ sử dụng phổ biến trong giao dịch thương nhập Logistic xuất nhập khẩu. Chứng từ này dùng để điều chỉnh tăng giá trị trên hóa đơn, được bên người mua hàng xuất và chuyển đến cho bên bán.
Debit Note có phải giấy đòi nợ hay không?
Ban đầu, một bản vận đơn phác thảo (draft BL) sẽ được gửi qua mail cho bên kế toán của hãng tàu chở hàng. Mail này bản chất là người mua đang yêu cầu được gửi Debit note tới tàu chở hàng.
Đôi lúc, debit note được coi như 1 tờ giấy xác nhận tỷ lệ hoa hồng mà công ty phải trả cho bên đại lý. Ngoài ra, debit note còn có thể được coi là một giấy báo nợ, giấy đòi nợ của công ty. Có 2 bản debit note, 1 bản được gửi cho khách và 1 bản công ty sẽ sao lưu lại.
Đặc biệt, ở trong bản chứng từ cần có debit note bởi đây là chứng từ quan trọng ngân hàng sẽ nghiệm thu sau khi hàng cập bến. Ngân hàng sẽ thu đúng với giá trị tiền được ghi trên chứng từ này.
Debit Note có ý nghĩa gì?
Debit note được hiểu nôm na là 1 loại hóa đơn điều chỉnh giá trị. Debit Meno sẽ chủ yếu được sử dụng trong mô hình B2B – giao dịch giữa 2 hoặc nhiều công ty với nhau.
Có 2 trường hợp Debit Note sẽ được phát hành bởi nhà cung cấp:
- Đã phát hành hóa đơn thuế gốc nhưng giá trị thuế được ghi trong hóa đơn thấp hơn giá trị thuế thực tế cần nộp.
- Đã phát hành hóa đơn thuế gốc nhưng giá trị tính thuế được tính trong hóa đơn thấp hơn giá trị thuế thực tế phải nộp.
Xuất Debit Note cần điều kiện gì?
Trong quá trình thực hiện các thủ tục hải quan, nhà đại lý cần phải chọn Debit note trong mục “HBL details add”. Bên cạnh đó, kế toán doanh nghiệp cũng cần phải thêm khoản này vào những khoản phải thu khác trong báo cáo tài chính. Sau khi kết thúc chuẩn bị chứng từ ở dạng file doc, kế toán sẽ email gửi cho các đại lý để bên họ làm thủ tục vận chuyển hàng hóa.
Credit Note là gì?
Cùng với Debit note, Credit note (credit memo) cũng được coi là một bộ chứng từ quan trọng trong thương mại xuất nhập khẩu. Đây là loại hóa đơn ghi số lượng tiền mà bên cung cấp dịch vụ cần giao cho người tiêu dùng.
Credit note được xuất khi xảy ra trường hợp người mua muốn trả lại hàng vì lỗi sản phẩm, không giống như trong cam kết. Vì thế, người bán có trách nhiệm hoàn trả lại tiền. Credit note cũng được xuất ra trong trường hợp thối tiền thừa lại cho người mua.
So sánh sự khác nhau giữa Debit Note và Credit Note
Vậy sự khác nhau giữa credit note và debit note là gì? Tuy cả hai đều được coi là những hóa đơn chứng từ điều chỉnh giá trị nhưng mục đích và ý nghĩa lại hoàn toàn khác nhau. Cụ thể:
- Debit Note là chứng từ khi điều chỉnh tăng giá trị. Người mua xuất loại hóa đơn này nhằm mục đích yêu cầu bên bán cung cấp Credit note. Hoạt động này hoàn toàn hợp pháp nhằm mục đích tăng giá trị hóa đơn đã được phát hành trước đó.
- Trái ngược với Debit Note, Credit Note được người bán xuất ra với mục đích điều chỉnh giảm giá trị hóa đơn. Trong trường hợp, hàng hóa xảy ra lỗi do nhà sản xuất cung cấp, người mua muốn trả lại hàng và hoàn tiền. Credit note sẽ được làm ra nhằm hủy đi giá trị của hóa đơn mà nhà cung cấp đã phát hành trước đó.
Như vậy, bản chất của 2 loại hóa đơn Credit và Debit note là hoàn toàn trái ngược nhau. Hiểu rõ bản chất của chúng, bạn sẽ dễ dàng phân biệt và sử dụng chúng một cách đúng đắn khi phát sinh tình huống.
Credit Note và Debit Note cung cấp những nội dung gì?
Những thông tin cần ghi trong chứng từ Credit Note và Debit Note cần chi tiết, rõ ràng, cụ thể:
- Họ & Tên, địa chỉ và mã số GSTIN của nhà cung cấp.
- Bản chất của tài liệu.
- Số seri nhà sản xuất duy nhất cho một năm tài chính.
- Ngày phát hành tài liệu.
- Họ tên, địa chỉ, GSTIN/Số ID duy nhất của người nhận (nếu do bên người nhận đăng ký).
- Số seri và ngày phát hành hóa đơn thuế tương ứng (nếu có)
- Giá trị tính thuế của hàng hóa/dịch vụ, thuế suất, số tiền thuế (nếu có)
- Chữ ký viết hoặc chữ ký số của nhà cung cấp/đại diện ủy quyền.
Kết luận
Trên đây là những thông tin liên quan đến Debit note là gì? cũng như credit note. Đây đều là 2 loại chứng từ quan trọng trong ngành thương mại xuất nhập khẩu. Việc hiểu rõ khái niệm và bản chất của 2 hóa đơn này sẽ giúp bạn xử lý kịp thời khi phát sinh tình huống.
Thông tin được biên tập bởi: banktop.vn
Nguồn bài viết: Debit Note Và Credit Note Là Gì? Sự Khác Nhau Như Thế Nào?
source https://banktop.vn/debit-note-va-credit-note-la-gi/
Nhận xét
Đăng nhận xét